Vacature: baliemedewerker

Vanwege het vertrek van een collega zoeken wij per direct een baliemedewerker. Het gaat om een functie voor 32 uur per week (4 dagen).

Vind je het leuk contact te hebben met al onze patiënten? dan ben je bij ons aan het juiste adres, je wordt namelijk ons eerste aanspreekpunt. Daarom zoeken wij iemand die gastvrij is naar bezoekers, uitleg geeft over afspraken, rekeningen en vergoedingen. Iemand die goed in een team kan werken, die flexibel is en graag werkt in een omgeving waarin kwaliteit, aandacht voor mensen en een fijne werksfeer belangrijk zijn.

Even voorstellen:

Mijn Tandarts is een 13 jaar jonge tandartspraktijk. De praktijk is gevestigd in Gezondheidscentrum Broekpolder in Heemskerk. Ons team bestaat uit 4 tandartsen, 5 assistenten (waaronder ook preventieassistenten), 3 mondhygiënisten, 1 officemanager, 1 praktijkmanager, 1 baliemedewerker (dat ben jij dan) Op Youtube kan je filmpjes van de praktijk vinden.

Wat zoeken wij in een baliemedewerker:

· vriendelijke persoonlijkheid die mensen gastvrij te woord kan staan

· opleiding tot baliemedewerker, administratief medewerker/secretaresse/management assistente (harde functie-eis)

· vriendelijk naar bezoekers maar duidelijk en streng als het moet

· accuraat en nauwkeurig werken

· meedenken en initiatief nemen

· oplossingsgericht denken

Waar bestaan de werkzaamheden uit:

· samenwerken met het team van tandartsassistenten, behandelaars en backofficemedewerkers om de dag goed te laten verlopen

· patiënten welkom heten

· telefoon aannemen

· mensen te woord staan aan de balie

· afspraken maken

· agenda beheer

· mail en what’s app berichten beantwoorden

· lichte klachten behandelen

· Invisalign traject administratief begeleiden

· Documenten scannen

· Gegevens van behandelaars buiten de praktijk in het patientendossier zetten

· kas tellen

Wat bieden wij:

· Een gezellige werkplek in een hecht team met fijne collega’s.

· Een jaarcontract met de mogelijkheid op vast.

· Arbeidsvoorwaarden naar voorbeeld van KNMT, zoals salarisschaal en reiskosten.

· Werk je op de zaterdag, dan krijg je 30% meer betaald.

· Goed bereikbare praktijk, treinstation en bushalte in de buurt en gratis parkeerruimte.

Na het eerste gesprek laten we je graag een dagdeel meelopen als het eerste sollicitatiegesprek goed verlopen is.

Heb je vragen of wil je meer info, neem dan contact met ons op. Contactpersoon is Anja van Vliet.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.